Onboarding

Der Onboarding-Prozess ist ein entscheidender Moment für Ihr Unternehmen, damit sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an einbezogen fühlen. Es ist auch der Zeitpunkt, an dem Sie zeigen, dass Sie es vorleben und ein umfassendes Bild davon zeichnen, wie es wirklich ist, ein Teammitglied in Ihrem Unternehmen zu sein. Deshalb ist die Gestaltung eines integrativen Onboarding-Erlebnisses so wichtig für die Schaffung einer integrativen Unternehmenskultur!

Leider ist das Onboarding nicht immer inklusiv, da der Schwerpunkt oft darauf liegt, dass die neuen Mitarbeiter bereit sind und einen Beitrag leisten - anstatt sich einzuleben. Es kann schnell mehr um den Prozess als um die Erfahrung gehen. Dabei kann es passieren, dass Sie es versäumen, die neuen Mitarbeiter wirklich mit ihrer neuen Rolle, ihrem Team und ihrem Unternehmen zu verbinden.

Anstatt die Mitarbeiter mit dem Gefühl zurückzulassen, ausgeschlossen zu sein, sollten Sie sich darauf konzentrieren, eine sinnvolle Erfahrung zu schaffen, indem Sie das Tempo drosseln, sich auf jeden Einzelnen einstellen und dafür sorgen, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter willkommen fühlen.

Polaroids mit collagierten Gesichtspartien verschiedener Personen.

Halten Sie Ihre Versprechen

Das Onboarding ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre Unternehmenswerte zu erläutern und zu zeigen, dass Sie die Kultur, die Sie während des Bewerbungs- und Vorstellungsprozesses versprochen haben, auch einhalten. Indem Sie zeigen, was Ihre Werte für die Mitarbeiter des Unternehmens bedeuten, helfen Sie den neuen Mitarbeitern, den Charakter Ihres Unternehmens wirklich zu verstehen.

Achten Sie darauf, dass Ihre Ziele und Werte so definiert und ausgedrückt werden, dass sie auch mehrere Perspektiven abdecken. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie Menschen aus verschiedenen Teams sie in ihrer täglichen Arbeit interpretieren und anwenden.

Zeigen Sie Ihr Engagement für DEI

Es ist auch wichtig, Ihren genauen Ansatz für DEI-Richtlinien zu erläutern und zu erklären, welche Pläne Sie haben, diese zu stärken. Neue Mitarbeiter werden sich wahrscheinlich wohler fühlen, wenn sie wissen, dass sie für ein Unternehmen mit umsetzbaren DEI-Prozessen arbeiten - und nicht nur Vielfalt, Gleichberechtigung und Einbeziehung als Schlagworte oder Kästchen zum Ankreuzen behandeln.

Es gibt auch einfache Möglichkeiten, DEI in die technischen Elemente Ihres Onboardings einzubinden. Stellen Sie zum Beispiel bei der Einrichtung von Online-Mitarbeiterkonten sicher, dass es einen Platz gibt, an dem sie ihre eigene Geschlechtsidentität auswählen und ihre gewählten Pronomen und Namen eingeben können.

Stärkung der Unternehmenskultur

Die Unterstützung eines neuen Mitarbeiters beim Knüpfen von Kontakten im gesamten Unternehmen ermöglicht einen besseren Aufbau von Beziehungen - insbesondere zu Mitgliedern anderer Teams, mit denen er möglicherweise nicht regelmäßig zusammenarbeitet.

Daher ist die Organisation von Mittagessen und Treffen mit unterschiedlichen Personen aus verschiedenen Unternehmensbereichen eine gute Möglichkeit, neuen Mitarbeitern das Gefühl zu geben, dass sie sich verbunden fühlen. Wenn neue Teammitglieder von Menschen geschult und getroffen werden, die sich scheinbar sehr ähnlich sind, hinterlässt das nicht den besten Eindruck (und zeugt nicht von Engagement für die Diversifizierung Ihrer Teams).

Feedback einholen

Die Einholung von Feedback von neuen Mitarbeitern ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, einen integrativen Onboarding-Prozess zu gestalten. Wenn Sie kein direktes Feedback von denjenigen erhalten, die den Prozess erlebt haben, wie wollen Sie dann wissen, welche Bereiche geändert oder verbessert werden müssen?

Versenden Sie Umfragen, bei denen die Teilnehmer ihre Antworten anonym abgeben können. Sie könnten einfache Aussagen verschicken, denen die Mitarbeiter zustimmen oder nicht zustimmen können, z. B.:

Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund haben bei uns die gleichen Chancen auf Erfolg.

Mein Vorgesetzter unterstützt mich bei der Teilnahme an DEI-Aktivitäten.

Ich habe das Gefühl, dass ich in dieses Unternehmen gehöre.

Dieses Unternehmen sorgt dafür, dass die Meinungen von Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund gehört werden.

Dieses Unternehmen setzt sich für Vielfalt ein.

Wenn du in diesem Team einen Fehler machst, wird dir das nicht vorgeworfen.

Wichtig ist auch, dass neue Mitarbeiter immer die Möglichkeit haben, ihre Gedanken auch persönlich zu besprechen. Wenn Sie mehrere Kommunikationskanäle offen halten, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie mehr Antworten erhalten - und Sie haben die Möglichkeit, die Methode zu wählen, mit der Sie sich am wohlsten fühlen.

Endlich...